Datenschutzerklärung des KRZN
Fachanwendung LOGINEO KRZN
Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten ist auch dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ein wichtiges Anliegen. Daher werden Sie nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.
Wenn Sie die Internetseiten des KRZN besuchen, erbringt das KRZN für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Dabei werden Ihre Daten gemä? den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere denen des TMG und der seit dem 25.05.2018 unmittelbar geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW).
Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten des KRZN angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschlie?lich zum Zweck der Aufgabenerfüllung verarbeitet. Sofern Ihre Daten nicht mehr im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Näheres hierzu erfahren Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Online-Formulare und Dienstleistungsangebote.
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIME-Verschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden.
Zweck der Verarbeitung
LOGINEO KRZN ist ein System, welches internetbasierte Dienste zur Verfügung stellt.
Die allgemeinen Funktionalitäten im überblick:
? Geeignete webbasierte Oberfläche
? Personalisierte Newsseite
? Benutzerverwaltung (IDM ? Identity Management, Single-Sign-On)
? Gruppenverwaltung
? Kontextbasierte Dateiverwaltung
? Import, Export und Synchronisation von Benutzerdaten
? Bedienungshandbuch
Optional können weitere Funktionalitäten Teil von LOGINEO KRZN sein:
? Kommunikation per Mail
? Kalenderfunktion
? Adressbücher
? Medienverwaltungssystem
? LMS - Lernmanagementsystem (Moodle)
? Dienste zur Verwaltung von technischen Geräten (MDM ? Mobile Device Management)
? Dienste zur Verwaltung von Funktechnologie (Wireless LAN: Radius-Dienst)
Art der Datenverarbeitung
a. Betroffene Datenkategorien
? Import von Daten aus anderen Systemen und Benutzerverwaltungen (Vorname, Nachname, Mailadresse, Klasse, Rolle, ID)
? Termine (Kalender)
? Adressbuchdaten (Name, Mailadresse etc.)
? Aufgaben
? E-Mail (Kommunikationsdaten)
? Profildaten wie Name, Mailadresse etc.
? Zeugnisdaten
? Bewertungen
? Unterrichtsmaterial
? Sonstige Dokumente
Datenkategorien gem. Art. 9 DSGVO können von der Verarbeitung umfasst sein.
b. Betroffene Personen
? Mitarbeitende der Schule und sonstigen Einrichtung
? Schüler*innen
? Angehörige von Schüler*innen
Was sind personenbezogene Daten?
Der Begriff "personenbezogene Daten" ist in Artikel 4 Ziffer 1 der DS-GVO definiert. Demnach handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
Was bedeutet die Verarbeitung von Daten?
Die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Artikel 4 Ziffer 2 DS-GVO. Danach ist die Bezeichnung ?Verarbeitung" ein umfassender Oberbegriff für sämtliche Verfahrensweisen im Umgang mit Daten. Hierzu zählen beispielsweise die Erhebung, die Speicherung, die Verwendung, die übermittlung und die Löschung von personenbezogenen Daten.
Anonyme Verarbeitung von Daten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle nicht anderweitig dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
Cookies
Zum Zwecke der Verbesserung seiner Web- und Dienstleistungsangebote setzt das KRZN sogenannte Cookies ein. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte ?Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschlie?en sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schlie?en des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Files
Der Provider dieser Webseiten erhebt und speichert für die Dauer von 7 Tagen automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
? Browsertyp und -version
? verwendetes Betriebssystem
? Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
? IP-Adresse des zugreifenden Rechners
? Uhrzeit und Datenvolumen der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zur Fehlersuche benötigt. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Auf dieser Website werden au?erdem mit Technologien der etracker GmbH (https://www.etracker.com/impressum/) die nachfolgend genannten Daten nur für die Dauer, zu der sie jeweils zu statistischen Auswertungs- und Optimierungszwecken vorübergehend benötigt werden, gesammelt und gespeichert:
? Browsertyp und -version
? verwendetes Betriebssystem
? Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
? IP-Adresse des zugreifenden Rechners
? Uhrzeit, Dauer und übertragenes Datenvolumen beim Besuch dieser Internetseiten.
? Angaben zur Bildschirmauflösung
? Klickpfad (dies ist der Weg, den Sie als Besucherin oder Besucher dieser Internetseiten zurücklegen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen)
Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können ebenfalls Cookies eingesetzt werden. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, die Besucherinnen und Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Die erhobenen Daten werden au?erdem nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
Um einer Datenerhebung und -speicherung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie unter nachfolgendem Link ein Opt-Out-Cookie von etracker beziehen. Dies bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei etracker erhoben und gespeichert werden: http://www.etracker.de/privacy?et=DsxJoE
Durch das Bestätigen des vorhergehenden Links wird ein Opt-Out-Cookie mit dem Namen "cntcookie" von etracker gesetzt. Bitte löschen Sie diesen Cookie nicht, solange Sie Ihren Widerspruch aufrecht erhalten möchten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von etracker: http://www.etracker.com/de/datenschutz.html
Darüber hinaus werden vom KRZN keine Webanalysedienste wie beispielsweise von Google Analytics verwendet.
Ihre Rechte nach der DS-GVO
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DS-GVO und die Vorschriften des DSG NRW.
Verantwortliche Person im Sinne der DS-GVO ist das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein, vertreten durch den Verbandsvorsteher Ingo Schabrich.
Zweckverband Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Der Verbandsvorsteher
Ingo Schabrich
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Telefon 02842 90 70-0
Telefax 02842 92 732-0
eMail info@krzn.de
Internet www.krzn.de
Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit des KRZN überwacht. Die Beauftragten für Datenschutz & IT-Sicherheit des KRZN erreichen Sie unter der eMail datenschutz@krzn.de oder telefonisch unter 02842 90 70-425.
Datenschutzrechtliche Beschwerden über das KRZN richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
eMail: poststelle@ldi.nrw.de
Diese Datenschutzerklärung ist in Kraft getreten am 15.06.2022.